GESTIONE SPORTIVA APP
PRIVACY E TRATTAMENTO DATI
Azienda Informatica Genova Srl
Documento: AIG_GS_APP_GDPR
Revisione: 1.1
1. Scopo e obiettivo
L'obiettivo di questo documento è informare gli utenti della App Gestione Sportiva sul trattamento dei loro dati personali ed assicurare che tutti questi dati vengono trattati da Azienda Informatica Genova Srl, di seguito denominata AIG, con Partita IVA 02927720991 e sede in Genova in via Assarotti 10/2, 16122 Genova, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea. Ci impegniamo a proteggere la privacy dei dati personali dei nostri clienti, dipendenti e partner commerciali. In questo senso forniamo le seguenti informazioni inerenti il trattamento dei dati trattati.
2. Accesso alla app
L'accesso alla app viene dato ai clienti delle Società Sportive che utilizzano il gestionale gestionesportiva.it. L'accesso viene inviato direttamente dalle Società, che inseriscono l'indirizzo email che il cliente ha dato alla Società e, con una apposita funzione nel gestionale, inviano una mail al cliente, che riceve la password temporanea per accedere e quindi imposta la password definitiva.
3. Tipi di dato trattati
La app gestionesportiva riceve i dati dal gestionale gestionesportiva.it, dove le Società caricano i dati dei loro clienti: dati anagrafici, documenti, dati di contatto (email, telefono, indirizzo), dati per la convocazione agli eventi, schede di allenamento. La app tratta questi dati per:
identificazione dell'utente che accede alla app,
comunicazione delle scadenze dei pagamenti e dei documenti presentati alla Società Sportiva,
consentire la prenotazione di corsi e attrezzature,
gestire gli eventi (presenze, risultati, comunicazioni),
visualizzare le schede personali di allenamento.
L'utente della app può inserire autonomamente:
fotografie prese dalla Galleria, funziona abilitata solo allo Staff della Società Sportiva e non ai clienti finali, per associare una foto ad un esercizio nelle schede di allenamento,
messaggi verso altri utenti della app, appartenenti alla stessa Società Sportiva e convocati per lo stesso evento.
Non vengono utilizzati cookies o altri meccanismi di profilazione con lo scopo di rilevare attività associate all’indirizzo ip o estrapolare altre informazioni riconducibili alla persona che non siano state preventivamente inserite in modo consapevole e volontario.
4. Conservazione dei dati
I dati personali sono utilizzati solo per il funzionamennto della app, come descritto nel paragrafo precedente.
I dati personali e/o sensibili vengono conservati solo per il periodo di tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. Al termine di questo periodo, i dati vengono eliminati nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
La conservazione dei dati avviene esclusivamente all’interno del territorio della Comunità Europea.
I dati personali o sensibili non vengono ceduti a terzi.
5. Trattamento dei dati
Sono state adottate misure tecniche e organizzative al fine di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o danneggiamento.
In particolare si adottano i criteri di:
privacy by design: ogni Società cliente di gestionesportiva.it ha uno spazio dedicato ai propri dati, separato da quello degli altri,
protezione dei dati: i database e i file allegati sono memorizzati nel backend in forma criptata,
protezione delle comunicazioni: le comunicazioni tra la app e il backend avvengono in modo sicuro (ssl),
protezione contro la perdita di dati: viene effettuato periodicamente il backup dei dati.
Eventuali violazioni dei dati saranno notificate alle autorità competenti e agli individui interessati, se necessario.
6. Diritti degli individui e rimozione dei dati
Gli utenti hanno diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei propri dati. I titolari dei dati possono inviare le richieste per questi scopi all'indirizzo info@aigenova.it.
7. Revisione e aggiornamento
La nostra politica sulla privacy viene periodicamente rivista e aggiornata per garantire la conformità al GDPR e ad altre leggi sulla protezione dei dati pertinenti.
8. Contatti
Per domande o segnalazioni relative alla protezione dei dati, contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), alla casella di posta elettronica: info@aigenova.it indicando "dpo" nell'oggetto della comunicazione.